当您到达办公室时，您发现笔记本电脑仍在家里。在大多数联合办公空间中，只需借用合适的笔记本电脑或台式机，硬件问题仍然可以得到解决。但是数据和软件呢？任何将程序和数据备份到云端的人此时都可以节省时间。然而，当谈到云软件的使用和安全性时，有一些事情需要考虑。以下是使日常联合办公和家庭办公生活变得更加轻松的最重要计划和要求的概述。开具发票、制作财务报表和纳税申报表主要被视为一种负担。尽管如此，它们还是必须完成。为了在联合办公空间中更高效地工作并快速处理会计流程，会计软件应具有以下功能。
用于与地点无关的计费的会计软件
GoBD 合规性 创建预订规则 导出网上银行 OP 管理（未清项目） 自动化催款流程 数字发票文档的工作流程 数字发票文档的工作流程 数字发票文档的工作流程 意大利 电话号码 电子预付增值税申报表 外部会计和税务顾问的接口 控制的个人评估 中小企业云会计软件的优秀提供商都是知名的 lexoffice、 freeFIBU、 Sage One或 sevDesk。 文档管理的主题稍微复杂一些并且差异化。这里最著名的提供商当然是美国云巨头，如 Dropbox、iCloud、Office 365 和 Google Drive。这些提供商在实时文档编辑和文档共享方面制定了标准。然而，这些要求可能并不总是足够的。因此，在选择文档管理提供商时，您应该考虑以下三点： 归档和存储：重要的是要明确简单的云存储对于交换数据和短期工作是否是必要的。当不再需要数据时会发生什么情况。这些需要在其他地方存档。
文档管理可随时随地进行实时编辑
任何还使用云存储存储会计凭证的人都必须能够将其存档至少 10 年。 协作和共享：用户应该能够同步处理文档而不会丢失彼此的数据。文件夹和文档级别的 法国 Whatsapp 号码 阻止和不同的权限管理必须是可能的。自动通知功能和不同的状态显示简化了团队工作时的工作流程。根据2-6眼原则进行修正时需要注释功能。为了保持独立性，应保证通过移动设备进行访问。 概述和管理：如果编目也很重要，则需要一个专注于结构化且清晰的文档存储和管理的解决方案。自动关键字输入、OCR 扫描和传入文档的数字化，以及清晰归档和文件命名的工作流程也是该解决方案的一部分。在大公司中，基于个人标准的全文和扩展搜索尤其必要。